第二部分:企业研发的最佳实践综述
基于第一部分的分析,我国正迈向研发投资大国,企业是研发投资的主力。而企业的这种研发投资主要表现在从以逆向工程(Reverse-Engineering)或者称为再造工程(Re- Engineering)为主的工程团队,向建立以自主创新为主的方向,和向扩大和发展业已存在的研发团队转变。因此企业如何管理好研发和研发团队,使其担负起应该负有的使命和责任,确保研发投资的回报,助力企业在市场上形成以杰出产品为主的竞争优势,是企业,特别是制造型企业面临的巨大挑战。作者从以下三个方面,试图阐述应对企业研发面临挑战的最佳实践。
1 企业研发的使命和挑战
大家知道,在市场机制的条件下,企业存在的理由就是为客户提供杰出的,有竞争力的产品(或者服务)。而这样的产品,则表现在满足市场需求,满足客户对于产品的期望值。企业的产品,应该具备1)高质量,2)低成本,和3)及时交付(称为竞争力三要素)。而具备这种竞争优势的产品,才能获得市场认可,获得客户满意,实现企业的增长和盈利目标。诚然,获取产品在市场上的竞争优势,取决于公司整个价值链的成功运作,从领导,战略,人才,到质量管理,从市场,销售,工程,制造,供应链,到售后服务等各个环节的完美运转(卓越运营Operation Excellence)。但是,研发部门和研发团队对于公司创造,保持和不断完善升级的“杰出产品”至关重要。
那么,对于研发部门来说,如何充分发挥它在公司价值链中的重要作用呢?在激烈的市场竞争中,它通常面临着哪些挑战呢?简单地讲,就是两个问题:研发部门和团队首先要回答的是“做什么”?即把研发投资花在哪里。其次是“怎么做”,即如何花钱,使之更有效益(研发投资效益最大化)。
2 先讨论“做什么”的问题
对于那些世界级的,具备成熟的研发文化,机制和团队的企业来讲,一般都有标准化了流程来指导。但是随着迅速变化的市场竞争形势,和不断出现的新技术革命,“做什么”依然是个重大挑战。而对于转型升级中的众多企业,特别是对于那些习惯了“逆向工程”的公司来说,研发部门“做什么”,无疑是一重大课题。下面谈谈作者的几点看法。
第一,研发部门必须做“本能”的事(提供公司在市场竞争战场上的“武器”和“弹药”)。一个公司的研发部门的设立,是基于公司的战略定位(Strategy Positioning),特别是公司产品定位而存在的。反过来说,它必须服务于公司的战略定位。比如,公司的战略目标是领导市场(Be A Market Leader),还是从属市场(Be A Market Follower)? 是主张自主创新,建立自己的产品品牌,还是以逆向工程为主?这些无疑决定了研发部门的使命和目标。这是“做什么”的基础和出发点,是方向。它决定了研发部门的属性,可以称之为研发部门的“本能”。
第二,研发部门必须做“技术和产品创新”的实践者。如果公司战略定位是倡导“自主创新”,做市场的领导者,那么研发部门必须具备能力抓住市场机会,响应客户需求,开发和运用新技术,不断地及时地为客户提供创新产品。这可以称之为研发部门的创新功能。
第三,研发部门是公司产品开发,改进,管理的“产品管理者”。管理好公司的产品链,或者产品系列,是企业研发部门的基本功能,特别应该根据客户反馈,根据市场竞争的需求,或者由于新技术(包括新工艺,新材料等)的出现等因素,能够不断完善和提高现有产品系列的能力。比如,使现有产品具有更优越的性能,或者更高的可靠性,或者更容易制造,安装,或者维修;或者更低价格等等。从而保持和提高产品在市场上竞争力的可持续性。这是研发部门的产品管理功能。而对于哪些作“市场从属(或者跟随着)者”为产品定位的公司来讲,此项工作尤为重要。
第四,研发部门是公司整个价值链上的技术支持者。对制造,质量,供应链,售后服务等职能部门提供必要的技术支持,包括产品的可制造性(制造部门),产品的可靠性(质量部门),零部件供应商的认证和供货质量保证(供应商管理),和及时解决客户对改进产品的反馈需求(售后服务)。这些可以称之为产品的技术支持功能。
小结:企业研发做什么?这里给出了如上4个方面的功能,即1)服务于公司战略的“本能”,2)技术创新和新产品开发的执行者,3)公司产品的管理者,和4)公司价值链中的技术支持者。
3 然后讨论“怎么做”的问题
研发部门是公司的一个重要和关键职能部门。它没有盈利与亏损的责任,是一个纯粹花钱的单位,即成本中心(Cost Center)。而研发部门的投资最终都将计入产品的成本里,反映到产品的价格上。而价格则是产品竞争力的核心因素之一。因此,公司非常注重研发部门的投资回报和投资效益最大化的问题。如何衡量研发部门的投资效益呢?直观地说,可以用研发部门所投资的项目成功率来衡量。间接地看,则是所研发的结果在市场上的效益。比如说,那些成为改变市场竞争地位的产品(称为Game Changer), 或者客户接受的程度。
因此,研发部门“怎么做(或者说如何运营)”是一个大挑战。有很多高等院校的MBA课程,专门讲授企业研发的成功之道,也有很多期刊文章,各类研讨会专门讨论企业研发的最佳实践(R&D Best Practice)等等。在此,作者根据自己的经验,总结如下几点。
第一,制定研发和产品战略。研发部门首先要做的就是,制定与公司战略相一致(Alignment) 的研发战略和产品战略。这一点至关重要。而且要制定与战略相适应的研发路线图(Road Map)。它包括1)什么样的产品,或者产品系列;2)具体的目标市场(譬如,按区域划分,全球性公司可划分的市场-亚洲市场,欧洲市场;国内市场可能分北方,或者南方;沿海,或者内陆等。市场不同,对于产品的性能,规格,标准会略有不同),即在哪里参与市场竞争;具有前瞻性的技术和技术需求储备等等。
第二,决策研发资源合理分配。根据制定的研发和产品策略,主要在以下两个方面做出决策:1)短期(Near Term),紧急研发类项目(或者产品),与长远(Long Term),战略性项目(或者产品),和2)研发新产品 (Product Development) 与现有产品的改造升级(Product Continuous Improvement) 方面,做出项目的优先顺序 (Prioritizing),和资源分配等决策 (Decision Making)。
第三,建立和发展研发团队和实验室。要建立一支与研发使命相匹配的,由研发管理者,工程师,技术人员组成的团队。这支队伍,不但应该具有研发部门所需要的专业技能和能力,而且要有具备市场知识的研发管理者。要做到老中青结合,以老带新,形成精于技术,精于专业;懂得市场,懂得客户需求的研发梯队。要重视人才梯队建设,使研发具有可持续型(Sustainability)成长的动力。建设一支这样的研发团队,是十分关键的对研发部门的“基本建设投资”。与此同时,还要建立必要的,适当的,与研发使命配套的专业实验室。
第四,倾听“客户声音”。建立有效的信息沟通渠道,经常地,不断地听取“客户声音”(Voices of Customers – 简写VOC)。客户声音,包括外部客户和内部客户两类声音来源。外部客户声音,指外部客户对产品的需求或者对市场上已存在产品的反馈。这是研发部门在开发产品,改进产品时的重要“输入(Inputs)”。只有充分了解,反映了客户需求的产品,才能在市场上站得住脚。而内部客户,是指公司内部的,研发部门的“直接客户”,包括制造/生产部门,销售部门,市场部门,供应商管理部门,售后服务部门,当然还有质量管理部门。这些“直接客户”的声音,关系到产品的可制造性,可装配性,可维修性,和在产品性能和可靠性方面的不足,需要改进之处。对产品的不断改进,完善,增强在市场上的竞争力,极为重要。“倾听客户声音”,也是研发团队抓住市场机会的重要渠道之一。
第五,寻找研发合作伙伴。研发队伍,特别是研发管理人员和研发工程师,要密切与相关的高等院校和科技界保持有机的联系,不断关注新知识,新技术,新工艺,和新材料等的涌现,不断考虑它们对将来市场需求的影响,以及如何应用于将来的创新产品上。有选择地与有关高等院校形成长期的“双赢”合作伙伴关系。
第六,实施“精益研发”管理。包括1)制定可量化的项目,团队目标;2)详细的项目管理计划(项目进度/项目资金花费计划vs.月份,或者季度实际进展);3)不断地改进研发流程(包括创新流程和新产品开发流程),并且不断地使之标准化;4)制定并且实施研发项目风险管理制度,降低或者避免投资风险;5)实施Six-Sigma (中文:六西格玛) 设计方法和理念;6)建立和健全以鼓励创新为主的晋升机制和奖惩办法;等等。从而降低研发成本,保证研发项目的成功率和准时率。
小结:关于研发部门“怎么做”的挑战,这里给出了6个主要方面,即1)制定研发和产品战略,2)决策研发资源合理分配,3)建立和发展研发团队和实验室,4)倾听“客户声音”,5)寻找研发合作伙伴,6)实施“精益研发”管理。它也可以称为研发的“最佳实践(R&D Best Practice)”。
上面是纲领性和概括性地总结了企业研发部门关于“做什么”和“怎么做”的问题,即企业研发的“最佳实践”。诚然,除了上面提到的几条,“最佳实践”还涉及很多其他方面。具体到每家公司内部,必须根据公司需求建立和发展适合公司自身发展的研发文化和机制。下面将举例论述一下“技术创新和产品开发流程中的关键节点”(第三部分),和研发在“数字化”和“智能化”方面的使命(第四部分)。
<未完待续,敬请期待>